個人情報保護理念
山口印刷株式会社は、個人情報保護の重要性を十分に認識した上で、個人情報に関する法令・条例および個人情報保護に関するガイドラインを遵守し、次のように個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会とお客様の信頼に応えていきます。
個人情報保護方針
１．当社は、個人情報の利用目的を特定し、その目的に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。 また、目的外の利用を行わないための措置として、必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は本人の同意を得ることとします。
２．当社は、法令・国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報の取得、利用、提供に関する管理規定を制定し、個人情報を適切に取り扱います。
３．当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損等を防止し、必要で適切な安全管理措置を講じます。 また万一、個人情報の取扱い上事故等が発生した場合は、適切かつ迅速に是正を行います。
４． 当社が取り扱う個人情報に関する、苦情・相談・開示請求などの窓口を設置し、本人からの申し入れがあった場合、遅滞なく適切に対応します。
５． 当社は、お客様より業務委託によりお預かりする個人情報について、お客様からの信頼に応えるよう、安全かつ適切な管理を行い、また委託業務以外の目的には使用しません。
６． 当社は、個人情報保護管理室を設置し、全社員の指導・教育を徹底し、監査・是正などの活動を通じ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善活動に取り組みます。
制定日：平成21年6月1日
山口印刷株式会社代表取締役
山口 広
個人情報の種類
１．直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動や年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
２．お取引先ご担当者リスト
- これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。 ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
個人情報の利用目的
- 当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせなどについて
- (1) 個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、以下の担当者までご連絡ください。
- (2) 開示等の請求手続きについて
- (3) 開示に伴う手数料について