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個人情報保護理念

 山口印刷株式会社は、個人情報保護の重要性を十分に認識した上で、個人情報に関する法令・条例および個人情報保護に関するガイドラインを遵守し、次のように個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会とお客様の信頼に応えていきます。

個人情報保護方針

1.当社は、個人情報の利用目的を特定し、その目的に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。 また、目的外の利用を行わないための措置として、必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は本人の同意を得ることとします。

2.当社は、法令・国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報の取得、利用、提供に関する管理規定を制定し、個人情報を適切に取り扱います。

3.当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損等を防止し、必要で適切な安全管理措置を講じます。 また万一、個人情報の取扱い上事故等が発生した場合は、適切かつ迅速に是正を行います。

4. 当社が取り扱う個人情報に関する、苦情・相談・開示請求などの窓口を設置し、本人からの申し入れがあった場合、遅滞なく適切に対応します。

5. 当社は、お客様より業務委託によりお預かりする個人情報について、お客様からの信頼に応えるよう、安全かつ適切な管理を行い、また委託業務以外の目的には使用しません。

6. 当社は、個人情報保護管理室を設置し、全社員の指導・教育を徹底し、監査・是正などの活動を通じ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善活動に取り組みます。

制定日:平成21年6月1日
山口印刷株式会社代表取締役
山口 拓士

個人情報の種類

1.直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため

2.お取引先ご担当者リスト

 これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。 ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
(1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 法令に違反することとなる場合

個人情報の利用目的

当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。
(1) 受託する個人情報の利用目的は、一般商業印刷物(書籍、名簿、名刺、プログラム、社内報、ハガキ、学会誌)等の製作に利用します。

(2) 一般商業印刷物製作のために、ご本人より直接お預かりした個人情報(住所、氏名、連絡先等)の利用目的は、製品のお問い合わせや、製品のお届けのために利用します。また、取引先の個人情報(社名、住所、連絡先、ご担当者氏名等)の利用目的は、製品のお問い合わせや、外部委託先との打ち合わせ等に利用します。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせなどについて

(1) 個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、以下の担当者までご連絡ください。
受付時間:月曜日〜金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 9:00〜17:00
連絡先:TEL: 072(271)0175 FAX:072(272)0454
担当:藤井
(2) 開示等の請求手続きについて
開示のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。この様式の送付に関し、まず上記までご連絡ください。
(3) 開示に伴う手数料について
弊社では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。